عمل مشروع على الــ Microsoft Project 2007

عند البداء فى اى مشروع يجب التفكير فى العناصر الاساسية للمشروع و التى تسمى Work Breakdown Structure (WBS) او هيكل العمل المفصل.

و فائدة (WBS) للمشروع هو تقسيم المشروع إلى أجزاء ثم تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أخرى وهكذا بحيث يكون أعلى مستوى فى هذا الهيكل الهرمى هو المشروع وأقل مستوى هو الأنشطة وهذا يسهل عملية الدراسة والتخطيط والمتابعة للمشروع.

و المثال الذى لدينا هو عمل محل لبيع الحاسب الالى.





نلاحظ من التفسيم انه تم على ثلاث مستويات، علما بانه ليس شرط ان كل مشروع ينتهى عند ثلاث مستويات من الممكن ان يكبر او يصغر، و كذالك فى هذا المشروع ايظا من الممكن ان هناك شخص اخر يعمل التفسيم الى اربعة مستويات او اكثر هذا يعتمد على تفكير كل فرد و ليس له قاعدة معينة.




و الان نبداء فى انشاء المشروع على الـ Microsoft Project





واجهة البرنامج بعد فتحة





بعد فتح البرنامج يتم حفظ الملف باسم المشروع عن طريق النقر على ملف او File و اختيار Save or Save as او حفظ او حفظ باسم









بعد حفظ الملف يتم تقسيم المشروع بناء على هيكل العمل التفصيلى (WBS)





نلاحظ بعد كتابة عناصر الهيكل التفصيلى انها اخذت ارقام من 1 الى 13


لان هذه هى ارقام تسلسل المهام Task و هذا لا يعنينا فى شئ و لكن الاهم هو تسسل ارقام الهيكل التفصيلى WBS



كيفية اظهار ارقام الـ WBS
من قائمة Insert او ادراج يتم اختيار Column او عمود




سوف يظهر مربع الحوار Column Difinition




يتم اختيار بند الــ WBS من الــ Field name ثم النقر على ok




نلاحظ ان عامود WBS قد ظهر كما انه قد تم ظهور ارقام الهيكل التفصيلى ايضا و نلاحظ انهم من 1 الى - 13 ايضا و هذا يعنى ان الهيكل التفصيلى بيه 13 مستوى.




و لكن دوعنا نسترجع ان الهيكل التفصيلى الخاص بالمشروع الخاص بمحل الحاسب الالى بيه ثلاث مستويات و كل مستوى متفرع لبعض.

كيف يمكننا ان نحول المشروع من 13 مستوى الى 3 مستويات

سوف يتم تزويدكم باكامل الصور قريبا وشكرا --- ابو مشعل